Bloc Automa Trigger – Déclencheurs de workflow et automatisation planifiée

Sommaire :

Comprendre et maîtriser les déclencheurs de workflow

Le bloc Trigger est le point de départ obligatoire de tout workflow Automa.
Sans déclencheur, aucune automatisation ne peut s’exécuter, quelle que soit la qualité des autres blocs.

Cette page vous explique comment fonctionnent les triggers Automa, quand utiliser chaque type de déclenchement, et comment éviter les erreurs classiques liées au démarrage des workflows.

👉 Pour une vue d’ensemble de toutes les catégories de blocs :
Comprendre les blocs Automa et la logique des workflows

À quoi sert le bloc Trigger dans Automa ?

Le Trigger définit quand et dans quelles conditions un workflow démarre.

Il permet notamment :

de lancer un workflow manuellement
d’automatiser une tâche à intervalle régulier
de programmer une exécution à une heure précise
de déclencher une action lors de la visite d’un site
d’agir via clic droit ou raccourci clavier

👉 Le Trigger ne fait aucune action en soi :
il autorise simplement l’exécution du reste du workflow.

Règles fondamentales du bloc Trigger 🎯

Avant d’aller plus loin, retenez ces règles immuables :

un workflow Automa contient un seul Trigger
le Trigger est toujours le premier bloc
changer le Trigger modifie le comportement global du workflow
un mauvais Trigger = workflow inutilisable ou dangereux

Ces règles expliquent pourquoi les déclencheurs doivent être choisis avec méthode.

Les principaux types de Trigger Automa

🔹 Trigger manuel (Manual Trigger)

Le Trigger manuel est le plus simple et le plus utilisé pour débuter.

Fonctionnement
Le workflow démarre lorsque vous cliquez sur ▶️ Play.

Cas d’usage recommandés

apprentissage d’Automa
tests de workflows
débogage
automatisations ponctuelles

📌 Exemple
Tester un scraping avant de le planifier.

🔹 Trigger par intervalle (Interval Trigger)

Ce déclencheur permet d’exécuter un workflow toutes les X minutes ou heures.

Fonctionnement

intervalle fixe
option de délai avant la première exécution

Cas d’usage

monitoring de prix
veille de contenu
scraping régulier
synchronisation de données

📌 Exemple
Vérifier un prix toutes les 2 heures.

🔹 Trigger horaire / Cron (Scheduled & Cron Trigger)

Le Trigger horaire ou Cron permet une planification précise.

Fonctionnement

date et heure définies
ou expression cron avancée

Cas d’usage

rapports quotidiens
tâches hebdomadaires
automatisations nocturnes
exécutions à faible trafic

📌 Exemple
Scraping chaque jour à 03h00.

🔹 Trigger “Visite de site”

Ce déclencheur s’active lorsque vous visitez une URL donnée.

Fonctionnement

URL exacte ou pattern
déclenchement à chaque chargement

Cas d’usage

actions automatiques sur un site précis
remplissage de formulaires récurrents
extraction rapide d’informations

📌 Exemple
Extraire une donnée dès l’ouverture d’un back-office.

🔹 Trigger menu contextuel (clic droit)

Le Trigger menu contextuel permet de lancer un workflow via clic droit.

Fonctionnement

clic droit sur une page, un lien ou un texte
variables contextuelles injectées automatiquement

Cas d’usage

envoyer une URL vers une API
traiter un texte sélectionné
lancer une action “à la demande”

📌 Exemple
Envoyer une URL vers Google Sheets via clic droit.

🔹 Trigger raccourci clavier

Ce déclencheur permet d’associer un workflow à une combinaison de touches.

Fonctionnement

enregistrement du raccourci
activation globale ou contextuelle

Cas d’usage

automatisations rapides
productivité quotidienne
actions répétitives courtes

📌 Exemple
Raccourci clavier pour lancer un scraping léger.

Comment choisir le bon Trigger ?

Posez-vous toujours ces questions :

L’action doit-elle être manuelle ou automatique ?
Est-elle ponctuelle ou récurrente ?
Dépend-elle d’un contexte utilisateur ?
Peut-elle poser un risque si elle se lance seule ?

📌 Règle simple :

apprentissage → manuel
production → intervalle ou cron
interaction humaine → menu contextuel ou raccourci

Erreurs fréquentes avec les triggers Automa 🚫

utiliser un trigger automatique sans test préalable
oublier qu’un workflow tourne en arrière-plan
planifier un scraping trop fréquent
confondre intervalle et cron
lancer un workflow sans contrôle de sortie

👉 Beaucoup de bugs “inexplicables” viennent du mauvais déclencheur, pas des blocs suivants.

🎯 Astuce “Game Changer” (niveau expert)

👉 Toujours développer avec un Trigger manuel, puis le remplacer

Méthode recommandée :

construire le workflow avec un Trigger manuel
tester chaque étape
stabiliser les sélecteurs et délais
remplacer le Trigger par intervalle ou cron seulement à la fin

📌 Résultat :

moins de workflows cassés
aucun déclenchement accidentel
contrôle total en phase de test

👉 Les experts ne développent jamais directement en automatique.

Liens utiles pour aller plus loin 🔗

Pour comprendre comment le Trigger s’intègre dans la logique globale :

Chaque page approfondit une brique essentielle du workflow.