API, Google Sheets et automatisations connectées
Les blocs Actions avancées permettent à Automa de sortir du simple navigateur pour interagir avec des systèmes externes :
API, webhooks, Google Sheets, workflows imbriqués ou services d’IA.
👉 Ces blocs démultiplient la puissance d’Automa, mais exigent rigueur et méthode.
Mal utilisés, ils rendent un workflow fragile ou opaque.
➡️ Pour comprendre comment ces blocs s’insèrent dans l’architecture globale :
Comprendre les blocs Automa et leur rôle dans un workflow
Quand utiliser les actions avancées (et quand éviter)
Les blocs avancés sont utiles lorsque :
- les données doivent être stockées ou synchronisées ailleurs
- un service externe doit être appelé
- un workflow devient trop long ou répétitif
- une logique doit être mutualisée
- le navigateur seul ne suffit plus
👉 Ils ne doivent jamais être utilisés “par défaut”.
HTTP Request : connecter Automa à n’importe quelle API 🌐
Le bloc HTTP Request permet d’envoyer ou de récupérer des données via des requêtes HTTP.
Il supporte :
- GET, POST, PUT, DELETE
- headers personnalisés
- body JSON
- authentification par token
Exemple concret
Envoyer un résultat de scraping vers une API :
- extraction de données
- HTTP Request → POST
- envoi des variables au format JSON
👉 C’est le bloc le plus puissant… et le plus sensible aux erreurs.
Webhooks : déclencher ou notifier un service externe 🔔
Les webhooks permettent à Automa :
- d’envoyer une notification
- de transmettre une donnée
- de s’intégrer à un outil tiers
Exemple concret
- fin d’un workflow
- envoi d’un webhook vers un outil de suivi
- confirmation automatique
👉 Idéal pour signaler un événement sans intervention humaine.
Google Sheets : lire et écrire des données 📊
Le bloc Google Sheets permet :
- de lire des cellules
- d’écrire des lignes
- de mettre à jour des données
- de synchroniser des tableaux
Exemple concret
- Loop Data → données extraites
- Google Sheets → ajout ligne par ligne
👉 Très utilisé pour :
- le scraping
- le reporting
- la centralisation de données
➡️ À combiner avec :
Blocs Data & Variables Automa : structurer les données
Execute Workflow : modulariser ses automatisations 🧩
Execute Workflow permet d’appeler un autre workflow depuis un workflow principal.
Cela permet de :
- découper une automatisation complexe
- réutiliser une logique commune
- maintenir plus facilement ses workflows
Exemple concret
- Workflow principal
- Execute Workflow → “Scraping_Produit”
- récupération des résultats
👉 C’est la base d’une architecture propre et scalable.
AI Power : automatisation augmentée (avec limites claires)
Le bloc AI Power permet d’exécuter des workflows IA externes.
Il peut être utile pour :
- analyser du texte non structuré
- classifier des données
- résumer ou transformer du contenu
👉 Points importants :
- service séparé
- dépendance externe
- coûts potentiels
- résultats non déterministes
👉 À utiliser avec parcimonie, jamais pour des actions critiques.
Quand sortir d’Automa ⚠️
Automa est puissant, mais pas universel.
Il atteint ses limites lorsque :
- le volume de données devient massif
- la logique devient trop complexe
- la fiabilité doit être absolue
- le navigateur n’est plus adapté
👉 Dans ces cas, Automa reste excellent pour :
- le prototypage
- les workflows hybrides
- la collecte et l’orchestration
Erreurs fréquentes avec les actions avancées 🚫
- appeler une API sans gestion d’erreur
- empiler des requêtes sans contrôle
- mélanger logique et intégration
- utiliser AI Power sans fallback
- rendre un workflow illisible
Ces erreurs transforment Automa en boîte noire difficile à maintenir.
Comment structurer proprement les actions avancées
Bonne approche :
- workflow simple et stable
- données propres et bien définies
- intégration externe en fin de chaîne
- séparation claire des responsabilités
- logs ou sorties vérifiables
👉 Les actions avancées doivent terminer un workflow, pas le compliquer.
Pour voir comment elles s’articulent avec le reste :
- Bloc Automa Control Flow : structurer la logique
- Bloc Automa Browser : préparer le contexte navigateur
🎯 Astuce “Game Changer” (expert)
👉 Toujours isoler les actions avancées dans un workflow dédié
Méthode recommandée :
- un workflow = collecte et logique
- un autre workflow = intégration externe
- liaison via Execute Workflow
📌 Résultat :
- workflows plus lisibles
- erreurs faciles à identifier
- maintenance simplifiée
- possibilité de remplacer un service sans tout casser
👉 Les automatisations professionnelles sont modulaires, jamais monolithiques.
🎯 Je n’arrive pas à connecter mon compte Google à Automa ?
Depuis le rachat d’Automa, il y a eu plusieurs mises à jour critique et il arrive que le lien de connexion vous redirige vers une url non pertinente, voici le lien pour pouvoir connecter votre compte Google à Automa et suivez les images :
https://extension.automa.site/
Ce qu’il faut retenir
- les actions avancées connectent Automa au monde extérieur
- elles doivent être utilisées avec méthode
- HTTP Request et Google Sheets sont les plus courants
- Execute Workflow est un levier majeur de qualité
- AI Power est optionnel, jamais central